Sachbearbeiter/in (m/w/d) Immobilienverwaltung
Die EVG Entwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft für Geschäfts- und Freizeitzentren mbH in Hamburg verwaltet seit Jahrzehnten bundesweit Einkaufs- und Geschäftszentren sowie Bürogebäude und rund 2000 Wohnungen.
In der Firmenzentrale in der AlsterCity in 22083 Hamburg wird langfristig eine aufgeschlossene und kompetente Ergänzung in der kaufmännischen Fachabteilung in Vollzeitanstellung gesucht:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Ihre Aufgaben
- Betreuung des Gewerbe- und Wohnungsmietvertragswesens inkl. Aktenführung, Pflege der Datenbestände und Schriftverkehr
- Bearbeitung der Kautionszahlungen
- Erstellung und Überprüfung von Mietberechnungen
- Bearbeitung von Kündigungsvorgängen incl. der zeitlichen Überwachung nach unseren hausinternen Standards
- Terminüberwachung Übergaben / Rückgaben von Mietflächen
- Bearbeitung von Kautionsabrechnungen
- Arbeiten mit MS Excel und Word zur Erstellung von Briefen, Berichten und Dokumentationen
- Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern und Maklern
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Pflegen der Mieterakten und Mieterlisten
- Kommunikation mit Versorgungsunternehmen (Zählerstände, Abschläge ändern und korrigieren)
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- Vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – insbesondere mit Excel
- Kenntnisse im Umgang mit dem ERP-System Wodis Sigma wäre ideal
- Sie besitzen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie einem eigenständigen und termingerechten Arbeitsstil
- Die Zusammenarbeit im Team bereitet Ihnen Freude und Ihre Kollegen/innen können sich auf Sie verlassen
Das erwartet Sie
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitregelungen einschließlich Gleitzeit sind Teil der attraktiven Vertragskonditionen; wie zum Beispiel auch einen Mitarbeiterparkplatz, Beteiligung am Deutschlandticket, Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsorge, fortlaufende Gehaltsentwicklungen u.v.m.
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Kompetente Unterstützung während der Einarbeitungszeit
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Miteinander
- Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team in einer modernen Büroatmosphäre
Weitere Informationen / Kontakt
Für weitere Informationen kontaktieren Sie gerne Frau Marion Schmitz, Exklusives Recruiting GmbH, unter der Telefonnummer: 040 / 537 977 167.
Die Exklusives Recruiting GmbH übernimmt als erster Ansprechpartner das Ausschreibungsverfahren, betreut und begleitet den Bewerbungsprozess und führt mit Ihnen das erste Bewerbungsgespräch.
Wir freuen uns über Ihr Interesse und die Einreichung Ihrer Unterlagen:
Exklusives Recruiting GmbH
Jungfernstieg 7 ~ 20354 Hamburg