Die Dr. Helmut Greve Bau- und Boden-Aktiengesellschaft ist Teil der traditionsreichen Unternehmensgruppe der Hamburger Unternehmerfamilie Greve.

Als einer der führenden privaten Immobilieninvestoren in Norddeutschland plant, errichtet und vermietet das Unternehmen hochwertige Gewerbeobjekte, Einkaufs- und Bürozentren, Wohnanlagen und Seniorenresidenzen in Hamburg und an zahlreichen bundesweiten Standorten.

Ein Mitglied des Vorstandes sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochqualifizierte und kompetente Persönlichkeit in Vollzeitanstellung:

Vorstandssekretärin / Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Die eigenständige Übernahme des gesamten Office Managements für ein Mitglied des Vorstands des Hauses
• Eigenverantwortliche Erledigungen von Korrespondenzen
• Fristenkontrolle
• Allgemeine administrative Verwaltungsarbeiten
• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Terminen und Meetings
• Präsentationserstellung
• Repräsentant/-in nach außen und innerhalb des Unternehmens

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion, unterstützen bei der Organisation und Koordination aller Vorstandsangelegenheiten und bringen Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Dokumenten, Fristen und rechtlichen Sachverhalten ein.

Als Vorstandssekretärin tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

In dieser Vertrauensposition koordinieren Sie zudem Termine, bereiten Unterlagen auf und organisieren Besprechungen.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise im Vorstandssekretariat
• Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise als Sekretär/in oder Assistent/in der Geschäftsleitung
• Einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Rhetorisch gewandte Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine diskrete und diplomatische Geschicklichkeit
• Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Sorgfalt und Loyalität

Das erwartet Sie

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Attraktive Vertragskonditionen wie zum Beispiel einen Mitarbeiterparkplatz oder Fahrtkostenzuschuss, Zuwendung zur betrieblichen Altersvorsorge, Essensgeldzuschuss, fortlaufende Gehaltsentwicklungen u.v.m.
• Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
• Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Miteinander
• Flache Hierarchieebenen
• Ein erfahrenes und aufgeschlossenes Team in einem traditionsreichen hanseatischen Unternehmen

Weitere Informationen / Kontakt

Die Exklusives Recruiting GmbH übernimmt als erster Ansprechpartner das Ausschreibungsverfahren, betreut und begleitet den Bewerbungsprozess und führt mit Ihnen das erste Bewerbungsgespräch.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie gerne Frau Marion Schmitz, Exklusives Recruiting GmbH, unter der Telefonnummer: 040 / 537 977 167.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und die Einreichung Ihrer Unterlagen; richten Sie diese bitte an: