Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit

Die Exklusives Recruiting GmbH bietet attraktive Positionen zur Festanstellung in renommierten Unternehmen an. Unsere Auftraggeber sind uns stets persönlich bekannt und beruhen meist auf einer langjährigen Zusammenarbeit. Wir übernehmen das Recruiting für vakante Stellen, sind erste Ansprechpartner im Bewerbungsprozess, führen mit Ihnen das erste Vorstellungsgespräch und begleiten das gesamte Recruiting-Verfahren.

 

Eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg, zentral an den Landungsbrücken gelegen, betreut seit vielen Jahrzehnten meist mittelständige Unternehmen in allen Belangen rund um das Thema Steuern.

Alle Firmenmitglieder überzeugen nicht nur mit ihrer fachlichen Expertise und Kompetenz sondern zudem mit Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und einer herzlichen Willkommensmentalität.

Werden Sie ein neues Teammitglied und ergänzen Sie das bestehende Team.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird in einer Teilzeit-Festanstellung die nachstehende Position vergeben:

 

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Teilzeit 30 h/Woche

 

Ihre Aufgaben        

  • Allgemeine administrative Verwaltungsarbeiten / Schriftverkehr         

  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs        

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Angelegenheiten         

  • Empfangstätigkeit von Gästen und Mandanten         

  • Bedienung der Telefonzentrale        

  • Rechnungslegung in DATEV         

  • Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten (Vorerfassung der Finanzbuchhaltung)        

  • Honorarabrechnungen        

  • Fristenkontrolle und Wiedervorlageführung

 

Ihr Profil         

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrungen, idealerweise am Empfang        

  • Versierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Programmen sowie die Lernbereitschaft zur Dateneingabe mit DATEV        

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift        

  • Sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise       

  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit        

  • Ein gepflegtes Erscheinungsbild, professionelle Umgangsformen und ein seriöses Auftreten

 

Ihr neuer Arbeitgeber bietet Ihnen         

  • Eine unbefristete Festanstellung        

  • Eine zukunftssichere Beschäftigung mit guten Vertragskonditionen        

  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet        

  • Ein aufgeschlossenes und freundliches Team        

  • Eine enge und aufrichtige Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team vor Ort

Aufgrund der günstigen Verkehrsanbindung können Sie in wenigen Gehminuten ihren neuen Arbeitgeber mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichen.

 

Weitere Informationen / Kontakt

Für weitere Informationen kontaktieren Sie gerne die Geschäftsführerin Frau Marion Schmitz, Exklusives Recruiting GmbH, unter der Telefonnummer: 040 / 537 977 167.

 

Wir freuen uns über Ihr Interesse und die Einreichung Ihrer Unterlagen; richten Sie diese bitte an:

Exklusives Recruiting GmbH

Jungfernstieg 7

20354 Hamburg

Deutschland